随身的管家－谈阿卡与Outlook的同步

　　各位阿卡机友好，这次想和大家谈谈阿卡的PC同步功能。以前用735的时候没怎么研究，这次换了757，急着要将电脑中的联系人同步到757中，也顺便玩了玩阿卡的PC同步。发现这次新版的同步功能较以前的版本有了改进，操作更简便，更智能，更快捷。下面就来说说具体的使用。

    很多文章中都已提到，与阿卡同步最好选用微软OFFICE中的Outlook，再老生常谈一下，这个OUTLOOK不是Windows自带的OE(Outlook Express)，而是Office中的组件，如果安装时选中了这个组件，就应该会装到计算机中。与其说Outlook是最适合的软件，还不如说是阿卡的同步软件是为Outlook定制的。如果你平时没有用Outlook来管理你日常事务的习惯，我建议大家试一下。因为使用Outlook来同步，不仅能方便的同步你的通讯簿，而且对任务和日历这两个功能也有了比较好的协作，从而使757成为你随身的管家。

    首次使用同步功能时，需先对同步软件进行设置。注意，打开设置时，必须先让757与PC红外适配器进行连接。

图1

图2

    打开图2后，将所有的同步软件选择为MS Outlook(我所使用的是现在主流的Outlook2003，虽没列出，但同样可以正常使用）。然后首先打开“联系人”的设定，进行设置：

图3

    在图3中，可以选择MS Outlook的配置文件，如果去掉下面的钩，则可以选择另外的自荐文件夹，使用上还是比较简单的。随后打开“建立字段映射”：

图4

    在此对话框可以设置757和Outlook之间的字段映射关系，如过下拉菜单中的字段前有红色感叹号，说明此字段已被使用。这里有一点需要注意，以前735的同步软件中的电话簿分类需要在Outlook映射一个字段，而在新的版本中则不需要设置映射电话簿分类的字段。设置完毕，按确定退出。然后打开日历的同步设置：

图5

    在此对话框中，常规和前面一样。下面的日期范围建议选最后一个，这样能对近期日历进行同步，以减少数据量。接下来打开任务的同步设置：

图6

    这里比较简单，根据需要选择任务同步的范围。然后确定，并打开标准同步标签。在冲突解决方案中选第一项，以便在记录冲突时，在757和PC中添加冲突项目。在完全同步标签中，选择“计算机与手机同步”，这样同步后最多多处几个副本，而不会有记录丢失。注意，完全同步要求处理所有的记录，所以速度会比标准同步慢。如果你想指定下次同步为完全同步，则在“强制完全同步”前的框内打上钩

    在下列情况下，将自动执行完全同步：

• 在第一次完成手机同步时

• 第一次同步数据类型时

• 对计算机中新的 PIM 进行同步时

• 当数据类型设置在数据类型 设置... 下发生更改时

• 在同步不成功或同步中断以后。

    设置完毕后，就可同步了。

    以后同步时，如果设置不需改变，那直接按Sync就可以了，非常方便。

    同步后的Outlook联系人如上图，可以看到同步软件会自动将电话簿类别与Outlook中的类别相关联。同样的，如果你在Outlook中新建了一个联系人，只要在类别中写入这个联系人所属的电话簿类别，那么同步时，将会自动将此联系人归类到此电话簿中，很不错。

    如果你平时将日程安排都记录在Outlook的日历中，那么同步后，你随时随地能够通过757来查看日程安排，非常的方便。对于任务的同步，也是如此。如果你对自己要做的事务在Outlook的任务中全设置好了，那么同步后，你随时可以查看自己已办和未办的事务。而且随时可以用757新增事务或在日历中添加项目，然后与PC同步时更新Outlook。757还能作为中间的介质，来同步家中和公司里的Outlook。怎么样，大家是不是觉得很方便啊。