本文章的基本出发点是将一个支持 PC 同步的普通应用型手机的电话本,转换为 OUTLLOOK 同步的电话本后,再将其通过 Microsoft ActiveSync 成功修改进。也就是本文中引用到的分别是夏新 M630 ,通过 AmoiPcSync 备份电话本,然后将该电话本导入 outlook 后再经过 Microsoft ActiveSync 将电话本写入到夏新 E8 手机里。为什么要牵涉到 M630 ,原因是可以提醒一部分电话本只备份 VCARD 的朋友,同时也是将其作为一个范例。当然提到 E8 ,则是 OUTLOOK 写入电话本的需要。
废话少提,首先我确认的是本机采用 XP 操作系统,能够支持 AmoiPcSync 的同步,以及 Microsoft ActiveSync 的同步需要,另外通过 office 安装盘,安装有 outlook 和 excel 。至于两款手机的同步软件的安装方面,已经有相关文章可以参考,这里忽略不提。如果有同步不成功的,可以邮件交流。
首先运行 AmoiPcSync ,进行 M630 的电话簿同步工作(同步工作在本机上要记住接数据线前的打开手机上的电脑通信菜单问题,然后就是资源管理器下的数据线驱动程序的安装,接着就是同步软件下的连接设置处的端口设置)。运行 AmoiPcSync 后我们选择到话机存储器,读出其中已有的电话本。如下图所示
读取电话本的工作完成后,我们选择到“导出”,此时我们能够看到三种存储格式,分别是 vcf 、 csv 和 txt 。 Vcf 实际应用中也就是我们常提到的 VCARD ,经过实际应用,无法将其完整的同步到 outlook 下,每次只能够同步其中的第一个联系人。而在开始、所有程序、附件、通讯簿中则可以将其导入。 VCARD 不利于直接打开编辑的操作,如果只是用于一般情况下的备份,也是一个不错的选择。而 csv 在本篇中将会成为主角,它可以通过 excel 来打开,但是实际上又与一般应用的 excel 文件不同,随后将做说明。 Txt 则是一个简单的文本,用于打印到也方便,以及用于提取信息。
在上面的导出电话本的工作中,我选择了 csv ,这也是为与 outlook 同步打下基础,简言之就是 csv 格式也就是将 outlook 与 M630 的电话本应用联系起来的一个桥梁。接下来我们来看下上面曾提过的 csv 与一般 excel 文件的差异的地方。如下图。导出的电话本在直接图标上以及类型上都有差异,即显示为 Microsoft Excel 逗号分隔值文件。
然后我们打开该文件查看一下,内容如下
此时我们还可以对其下的内容进行编辑,从这里也可以看出起大概内容有哪些,并且这些内容在多数手机上具有通用性。也可以看出分组信息、大头贴以及个性化来电铃声则不包含在里面。所以浪人猜测分组信息、大头贴以及个性化来电铃声其实只是通过一个关联文件相联系起来,并不单独成一个新文件。次 excel 文件下的内容可以进行编辑,而且经过测试,发现这里的电话号码必须是标准型的,即电话号码前不能够有“ +86 ”或者是一些 IP 接入号,即不能够超过正常号码长度。编辑好以后我们进行保存的时候会弹出一个提示框,这里也将是一个重要的内容,即是否保存当前工作簿的格式,由于我们前面已经看到了这种类型的特殊性,故此在这里选择为是
以上工作完成了 CSV 的导出以及修改,接下来也就是 outlook 出场的时候。运行 outlook ,以前对这个重视程度不高,在经过几次接触后,发现其功能真的很强大。
此时我们看到的电话簿内容为空,其实原本是有电话簿的,即与 E8 同步得来的电话簿,这里为了说明,故此将其全部删除后冒险进行该操作。然后通过文件下拉菜单里的导入和导出、从另一个程序或文件导入、以逗号为分隔符( widows )。选择到一开始备份导出文件存储的地方,分别进入以下提示
点下一步后此时弹出一个菜单,即下图左。这里也将是我要做说明的地方。 Hslyc 提到的同步电话本后只看到移动电话号码被同步了,而有一部分电话号码没有被同步进去,该问题也就是因此而形成的。此时选择“映射自定义字段”,接下来就可以通过右图的提示进行操作了,我的电脑上出现的默认定义有“姓名”“住宅电话”和“邮件”以及“备注”,而移动电话号码以及办公电话则未被定义进去。此时选择左边的条目拖到右边自己任何合适的对应条目即完成映射工作,此处也是重要工作之一。然后确定后就会返回到下面的左图
按完成,即开始进行导入到 outlook 的操作。然后依次下图则是导入工作完成后 outlook 里的内容。
完成了导入 outlook 的操作后,这里再来说说 OUTLOOK 同步回到 E8 手机里的问题,该问题虽然内容不复杂,但是有一两个要点之处如果处理不当会引起一些新的问题的出现,严重的就是导致 PC 端与移动设备端的电话簿内容为空。
首先我们在开机状态下将 E8 接到数据线上( Microsoft ActiveSync 以及数据线驱动程序已经安装好),然后我们可以看到提示图。在寻找更改内容完成后我们就要做一点工作了,否则同步极有可能出现问题。
通过选项进入设置,这里主要是同步规则的设置。由于我们是要将 PC 端同步到移动设备上,所以在这里我们选择“用台式计算机上的项目替换移动设备上的项目”,由于我将移动设备端( E8 )上的电话簿进行了全部删除,所以这里不会涉及到修改内容的替换问题。大概的图例如下
由于我们这里主要目的是进行电话簿的同步,所以其他选项可以不用选择. 设置好同步数据的规则(其实主要内容就是同步的方向,以及内容)以后点确定。就会返回到同步界面,此时在点同步。 PC 端的信息也就开始写入到移动设备端,同步进度指示图如下
完成以后,同步界面又返回到一般情况下,这里一件奇怪的事也就是在完成后的界面图里依然显示的未同步,我一直没有琢磨出来,各位朋友可千万别再去同步一次,否则会重复的将电话簿写入到移动设备端。这也是我操作这个的一个教训的吧