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巧用excel文件建立联系人名单

lw120156 3533手机世界 2006-6-26

   刚接触大 8 没几天,对其能够实现的功能之强大深叹不已,尤其是能够全面支持 excel 、word 等日常办公软件,更是方便不少。下面我谈谈关于如何建立联系人的相关问题。

系统自带的联系人列表功能不错,内容非常详尽,设计得非常贴切,但缺点也有:
1.不容易查找,联系人一多的话,查找成了问题,必须依靠第三方软件才能使用得更好一些;

2.容易丢失,必须时常备份。那么如何克服以上的缺点,本人从 excel 强大的使用功能考虑,结合储存卡的优势,实现了以下的联系人建立方法:

1.利用 excel 表格新建联系人列表,已有的重新整理就行了。本人的通信录一向有备份的习惯,一般都是以 txt 或者 excel 格式,两者可以互相转换,而且后者排序、查找都很方便;

2.把该通信录储存在 sd 卡,不用担心通信录丢失的问题 ;

3.在桌面建立个快捷方式,可以在第一时间找到通信录;

4.用 excel 通信录拨打电话的过程:先利用 excel 强大的搜索功能找到目标号码,然后对该号码进行复制操作,切换到拨打电话的界面,粘贴目标电话号码,按接通键就可以进行通话了。

优缺点:优点是容易建立,容易查找与搜索;缺点是拨打电话稍微繁琐一点,如果能够在 excel 文件直接建立拨打链接那就更加完美无缺了。


 

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