在倚天X500采用的Windows Mobile 5.0系统上,电子邮件,短信和MMS彩信功能被整合到移动版的Pocket Outlook中,正是要说到的PIM管理功能中的一个组件。PIM,英文全称为Personal Information Management ,即个人信息管理,这是Windows Mobile系统最为强大的部分,和桌面版的Office Outlook结合使用,简直是可以用天衣无缝来形容。
通过信息中心可以在同一界面下管理MMS彩信、短信和Outlook电子邮件,把以上内容统称为信息。未查看的信息也会在今日界面给于提示,回复发送信息可以通过右软键来开启,通过中部的输入法菜单可以方便切换内置的五种输入法,其中的拇指键盘更利于单手操作。值得一提的是短信放大功能,一般在今日界面查看短信为字号,而X500特有的放大功能是查看短信更加直观。
联系人的好处就是可以和Office Outlook里的保有同样一份联系人列表,方便管理联系人的统一性,对于联系人的并不没有数目限制,可填写的详细信息一应俱全。任务可以管理日常繁杂的事务,把需要做的事加入计划,并规划好时间段或提醒,就可以从容面对大量的任务。
相对于任务规划时间段的工作,日历可以规划时间点的约会,例如下午两点的会议,邮件中的会议邀请,都可以由日历来胜任,将要发生的约会事件也会在今日界面中显示出来。便笺可以很方便的记录一些事宜,或录制录音,也可以利用手写笔直接书写记录原始的手写图形。
通过微软的ActiveSync可以方便的和倚天X500同步PIM数据,而最新的微软Vista系统更是整合了移动设备管理功能,无需另外安装ActiveSync同步工具,利用USB数据线与电脑连接,依循步骤让X500和PC建立合作关系,选择要同步那些PIM组件,以后再与PC连接就会自动识别多普达X500。