根据实际使用特制成如下教程,供机友参考。
1.把你的通讯录导出CSV格式;
2. 把倒出CSV的文件,先用EXCEL打开,在EXCEL里把字段顺序调整成跟金立软件一样的顺序,多余字段去掉;
编辑通讯录文件的表头顺序如下:
临时 姓名 临时 手机 临时 家庭电话 临时 单位名称 临时 电子邮件 临时 办公电话 临时 传真 临时 生日 临时
注意事项:
⑴联系人的信息共8项内容,各项目顺序不能更改,而且要注意内容与项目的对应,不要错位哦,否则在手机里就是张冠李戴了。如果缺少某一项目没有关系,空在那里就是。临时列下不要填写任何内容。
⑵表格和列宽和行高都要足够,以表格内的全部内容都能显示出来并看得到为准。
⑶注意查看电话区号前面的“0”有没有保留在那里,如果被EXCEL去掉了,则要输入进去补上。
⑷对相应内容进行录入、修改、编辑、检查,这里是最方便的了,最好在这里全部搞定,否则到后面步骤或手机里修改就麻烦了。
图一:
图二:
3.用记事本打开CSV文件,把中文表头换成英文的;
英文表头参照Name Mobile Home Company Email Office Fax Birthday
4、然后逐个人名和电话号都要加引号,中间用逗号分开,软件就认识了。
格式如下: "张三","13900000000","","","","12345678"
如果就第一项有的话,后面不用管。两个项目中间如果有空项是要加引号的,如果有姓名、移动电话、单位电话,中间空的几项用引号和逗号填补。
引号和逗号要用英文输入法状态下的引号
5、有的人只有手机号就不用那么多引号了,如 "李四","13800000000",,,
只要补齐第一项和最后一个有内容项目之间的部分就行,最后一个有内容项后面部分不用管,不加引号。如果张三只有手机号那就这样: "张三",“13900000000”,,,后面的项目不用加引号。
区号和电话号码中间的“-”去掉可以在记事本里查找替换
6、以上这些操作都是在记事本里进行的
注意事项:
(1)用记事本打开会看到有的条目最后面没有“,”,那就要手工一个一个的加上去。这个为什么会少我也不知道原因,反正大部分是有,极少部分是没有。
(2)“,”和“””都是英文半角字符。
(3)用查找与替换功能,进行全部替换就快多了。
图三:
10、数据从电脑到手机
⑴点击“文件”图标,选择“导入”,打开刚才用记事本编辑好了的CSV格式文件,点击打开后,就可以在电脑文件夹下的导入目录下看到全部记录了。
⑵将其全部选中,然后将选中的内容复制到“手机文件夹”里,接下来的就是软件自动将电脑上的数据复制到手机上去了。如果数据量大,耐心等待。复制完毕后,你点击“手机文件夹”就可以看到相应的内容。
图四:
图五:
⑶退出软件,拨掉手机数据线就全部成功了!