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12月 01

方寸之间轻松办公 WPS Office使用教程

来源:巴士三星
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职场上的各位朋友是否遇到过突然需要撰写或者查阅一份文件却苦于手边没有电脑的情况呢?随着现代办公科技的不断进步,手机办公软件业应运而生,而在众多手机办公软件中,国内金山集团的WPS Office手机软件走在了行业的前列。

金山WPS Office是运行于Android平台上的全功能免费办公软件。专为Android平板用户设计和推出,支持查看,创建和编辑各类Office文档,兼容23种文件格式,并支持金山快盘,Google Drive等云存储服务,集成了邮件应用和文件管理器,满足您随时随地办公的需求。那么,在WPS Office的使用中有哪些技巧,如何才能更加熟练的使用该软件呢?今天我们就为大家奉上AndroidWPS Office使用教程,希望能帮助大家更好的使用该软件。

WPS Office 便捷邮件收发功能

出差在外的朋友们用手机做的最频繁的事情无外乎收发邮件、编辑和查看文字文档、熟悉演示文档等。作为与公司总部联系最为密切的工作就是及时收发邮件。WPS Office让你在编辑文档之后无须单独打开邮件应用就可以发送邮件。
WPS Office支持通过邮件方式对文档进行共享。使用方法如下:

打开WPS Office移动版应用,点击“信件”图标出现闪烁着绿色背景的下拉列表。

点击“邮件发送”就会打开邮件标题和正文编辑页面,这时候附件已经自动加载好了。如下图所示。同时你还可以上传至快盘,便于在任何可联网的设备中连续编辑一个文档。

此功能需要预先设置好绑定的邮件应用。以笔者的HTC G12为例,需要进入手机的“设置”>“帐户与同步”>“添加帐户”选择你习惯使用的邮箱,再回到WPS Office移动版界面就可以调用这个邮箱发送邮件了。


WPS Office 文档五星标记支持快速查找

对于习惯用手机阅读的人来说,手机里面一定储存着不少的Office文档,可能是连载小说,可能是演讲PPT,也可能是即将拜访的客户的联系列表。这么多文档齐刷刷地罗列出来后,要想一眼找到自己认为重要的文档,这个功能就能大显身手了。

从4.4版本起,WPS Office移动版增加了更便于用户查看的文档标星以及历史记录查看功能,方便用户在首页的“标星文件”快速地把想要的文件找到、打开。使用方法如下:
打开WPS Office移动版之后,手指向右滑动就会看到灰色的标志。点击进入标星文件页面。可以看到,标星的文件在“历史记录”列表中非常醒目。

这里有同学可能会说了,我手机里面文件超多,已经都成“文海”了,那么建议把重要的程度定义好,避免出现一篇“黄海”的场面。

其实WPS Office的功能远不止这些,更多的强大功能,还需要大家自己在使用中自己体会了。相信大家一定会爱上这款办公软件的。

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